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智慧辦公 我有新說法

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智慧辦公是一種利用云計算技術對辦公業(yè)務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。

.實現(xiàn)企業(yè)IT集中化的管理

.提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性

.實現(xiàn)靈活方便的移動辦公

概念

智慧辦公（又叫云辦公）是一種利用云計算技術對辦公業(yè)務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。廣州中國科學院軟件應用技術研究所（簡稱“廣州軟件所”）研發(fā)推出的智慧辦公。廣州軟件所的智慧辦公支持PC、手機、平板電腦等多種終端設備的安全遠程接入，能夠增強辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協(xié)作和共享，全面提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務流程，降低運營成本。 [1]

背景介紹

在企業(yè)的日常辦公中，經(jīng)常存在大量需要審批的文件和待處理的郵件，還有復雜的工作需要溝通和安排。因此企業(yè)通常會配備整套的辦公設備，以實現(xiàn)資源共享和迅速溝通。但是，隨著業(yè)務的增多，傳統(tǒng)的辦公服務模式逐漸顯露出了很多弊端。例如：

0）軟件系統(tǒng)及終端硬件的安裝維護復雜，不便于新系統(tǒng)的部署。

1）維護人力成本、硬件更換及電費的支出成本高。

2）安全性及可靠性低，數(shù)據(jù)容易遭到病毒破壞或被盜，無法規(guī)避硬盤損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。

針對現(xiàn)存辦公業(yè)務系統(tǒng)中的一系列問題，廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發(fā)的智慧辦公采用云計算技術，將企業(yè)所需的日常辦公應用集成到虛擬桌面，統(tǒng)一交付和管理。智慧辦公提供的多種功能，不僅能有效改善企業(yè)內(nèi)部溝通管理流程，而且可以解決企業(yè)信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式，企業(yè)可以實現(xiàn)對內(nèi)部辦公設施的統(tǒng)一管理、快速部署和靈活擴展，同時能有效降低能耗以及實現(xiàn)隨時隨地的遠程移動辦公等新型業(yè)務需求，這對提高企業(yè)在需求快速變且存在許多不確定因素的市場環(huán)境中，保持企業(yè)的核心競爭力，起到了非常重要的作用。

應用優(yōu)勢

降低PC更新帶來的IT成本

許多傳統(tǒng)的IT設備在使用不到兩年的情況下就需要重新采購和替換，產(chǎn)生了大量的IT管理支出。而廣州軟件所研發(fā)的智慧辦公相比于傳統(tǒng)桌面的管理優(yōu)勢在于當辦公桌面配置需要升級時無需淘汰已有設備，只需增加若干臺普通服務器，并在管理平臺重新設定辦公桌面的配置即可，節(jié)約了單位企業(yè)因為設備更新?lián)Q代而造成的損失。

此外，智慧辦公模式可以在數(shù)據(jù)中心運行，為用戶提供普通PC無法實現(xiàn)的靈活配置，智慧辦公桌面參數(shù)支持自主設置高或低端配置，按需配備。 [2]

實現(xiàn)企業(yè)IT集中化的管理

IT 管理員通過控制中心就能統(tǒng)一管理成百上千的虛擬桌面，所有的更新、打補丁都只需要更新一個“基礎鏡像”就可以全部完成，省去了傳統(tǒng)桌面應用中需要在每個桌面上重復操作的繁重工作，從而實現(xiàn)集中化的管理。

廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發(fā)的智慧辦公的虛擬計算基礎架構可幫助企業(yè)在幾分鐘之內(nèi)便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需訪問虛擬桌面，包括陳舊的傳統(tǒng)設備和員工自己的設備，同時確保每位員工都能從要求苛刻的企業(yè)應用享受到高清的用戶體驗。集中管理和在線支持工具使企業(yè)不再需要將IT員工部署在新地點，這樣可以降低開銷，企業(yè)可以獲得輕松、快速、富有彈性的發(fā)展，這樣也會加速對業(yè)務的影響。

提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性

對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權就是他們的生命，例如銀行系統(tǒng)中客戶的信用卡帳號，保險系統(tǒng)中用戶的詳細信息，軟件企業(yè)中的源代碼等等，如何保護這些機密數(shù)據(jù)不被外泄是許多公司 IT 部門經(jīng)常面臨的一個挑戰(zhàn)，為此他們采用了各種安全措施來保證數(shù)據(jù)不被非法使用，例如禁止使用 USB 設備，禁止使用外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。

而廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發(fā)的智慧辦公把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在服務器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。

實現(xiàn)靈活方便的移動辦公

通過云計算技術實現(xiàn)移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業(yè)的工作效益。

靈活智慧的移動辦公將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的強大動力。企業(yè)可以與多個不同地點的其他員工高效地協(xié)同工作，無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務轉(zhuǎn)交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。

參考資料

參考資料編輯區(qū)域

.實現(xiàn)企業(yè)IT集中化的管理

.提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性

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