在莊嚴肅穆的會議場合中，與會人員都會互相禮貌性的寒暄，然而據(jù)統(tǒng)計，有80%的人會想與對方寒暄時，突然出現(xiàn)短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現(xiàn)象被美國“人類記憶研究協(xié)會”認定為“腦內(nèi)電波暫時阻斷癥候群”，雖然這種現(xiàn)象并不會影響到你我的生活，但在重要的會議場合中，出現(xiàn)的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象，也影響會議進行途中的專注力！所以便在很多會議場合，主辦方會在主席臺每個位置前， 擺放一個牌子，用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄， 如果與會人數(shù)較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無法體現(xiàn)出現(xiàn)代化的會議環(huán)境。
系統(tǒng)概述
在莊嚴肅穆的會議場合中，與會人員都會互相禮貌性的寒暄，然而據(jù)統(tǒng)計，有80%的人會想與對方寒暄時，突然出現(xiàn)短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現(xiàn)象被美國“人類記憶研究協(xié)會”認定為“腦內(nèi)電波暫時阻斷癥候群”，雖然這種現(xiàn)象并不會影響到你我的生活，但在重要的會議場合中，出現(xiàn)的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象，也影響會議進行途中的專注力！所以便在很多會議場合，主辦方會在主席臺每個位置前， 擺放一個牌子，用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄， 如果與會人數(shù)較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無法體現(xiàn)出現(xiàn)代化的會議環(huán)境。
本系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能顯示桌牌、會議投票表決、會議簽到、會議文稿發(fā)布、文稿查閱、會中服務申請、專網(wǎng)瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。
通過采用多點電容觸控式智能終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙張及人力資源，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
系統(tǒng)特點
以高智能高清晰的顯示畫面，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)或銅質(zhì)桌牌，以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環(huán)保要求開放式軟硬件構建，方便未來升級，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實現(xiàn)了多媒體資源化使用，大大節(jié)省了使用維護成本，支持會議進行中各種會議通知發(fā)送需求，讓會議變得有序可控，充分體現(xiàn)了會議協(xié)作精神便捷的多會議室多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率改變了傳統(tǒng)的會議方式，真正實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、信息化。
產(chǎn)品簡介
該系統(tǒng)基于Android平臺開發(fā)，采用行業(yè)的嵌入式架構，硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數(shù)字液晶屏，內(nèi)屏分辨率達到1024*600，外屏800*600。智能數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，同時支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。
產(chǎn)品圖片
功能一覽
電子銘牌信息顯示
t 顯示會議名稱、會議主題
t 顯示與會者人名、職稱、單位名稱
t 顯示其他自定義信息
t 顯示會徽、會標、企業(yè)LOGO
電子銘牌信息編輯
t 多文字支持，滿足大型國際會議需求
t 可編輯字體、字號和字體顏色
t 支持自定義編輯及調(diào)整背景模板
系統(tǒng)設置
可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調(diào)節(jié)、IP設置、皮膚更換、軟件升級等。
t 背光亮度9級調(diào)節(jié)。
t 參會者可根據(jù)自身需要調(diào)節(jié)合適的音量。
t 通過終端可設置本機IP，輕松實現(xiàn)備機替換。
t 可將外側電子銘牌內(nèi)容顯示在內(nèi)側屏中，參會者可根據(jù)個人信息直接找到自己的位置，實現(xiàn)大型會議自動導位。
t 連接外網(wǎng)的情況下可實現(xiàn)遠程軟件升級。
人員簽到
參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
t 一鍵觸摸，快速簽到，自動記錄。
t 可以直接保存簽到人的信息，作為核對信息提交至后臺管理服務器。
t 簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。
t 根據(jù)簽到信息自動為與會者分配會議文件。
會議信息
文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。
t 會議文稿：可查看所有的文稿內(nèi)容，包括會議報告、會議資料、講稿文件等。
t 會議日程：可查看詳細的會議日程安排。
t 人員名單：顯示參會人員信息列表，包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間。可顯示排位示意圖。
t 餐飲住宿：提供全面的會議用餐、住宿安排信息。
呼叫服務
備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，支持自定義呼叫內(nèi)容。
t 預設多種呼叫項目內(nèi)容，一鍵完成，快速方便。
t 可自定義呼叫內(nèi)容，滿足不同參會人員需求。
提供會議現(xiàn)場表決功能，可設置投票形式，投票結果快速統(tǒng)計及顯示。
t 投票形式支持自定義（多選1，多選多）。
t 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。
t 投票結果可導出打印。
會議管理平臺服務軟件
產(chǎn)品特性：
l 人性化設計，專業(yè)化功能
l 支持模擬會場布局，一鍵生成及發(fā)送與會者顯示信息
l 會議管理后臺可實現(xiàn)遠程控制，通過后臺可統(tǒng)一關閉所有終端，提高大型會場會后整理的效率
l 支持遠程診斷，可檢測每臺終端的網(wǎng)絡連接狀態(tài)（有線連接情況下聯(lián)機及離線狀態(tài)，無線連接情況下信號強弱監(jiān)測，電池電量監(jiān)測）
l 支持終端軟件自動更新和升級
l 支持廣播消息實時推送，可進行系統(tǒng)廣播
l 支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案
l 組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化
