国产一区二区三区97在线,国产精品免费看久久久,黄色影视网址在线播放观看视频,日韩AV女优在线观看地址

　　【中國安防展覽網(wǎng) 企業(yè)關注】 檔案的重要性是什么？檔案的重要性就是憑證作用，當利用者需要的時候，要拿出來作為憑證或依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，檔案信息需求由“證據(jù)型”向“知識型”轉變，由“參考型”向“決策型”轉變,并呈現(xiàn)出社會化趨勢。如果沒有檔案，那么正氣得不到弘揚，那些假的東西就會泛濫，因此，可見檔案管理是一件很重要的事情。
　　
　　檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。但是在建設過程中會出現(xiàn)因管理不力或技術方面原因發(fā)生安全漏洞或泄密事件；檔案丟失、損壞、涂改的情況也經常發(fā)生。這些情況嚴重威脅到檔案原件與檔案信息的安全。
　　
　　在檔案數(shù)字化工作中如何保障檔案原件和檔案信息的安全，如何建立數(shù)字化團隊、如何控制檔案數(shù)字化質量，保證數(shù)字化的檔案與實體檔案的信息保持一致，保證信息從始至終不外泄，就成了檔案數(shù)字化安全工作的核心內容。
　　
　　(注：本文的檔案數(shù)字化指大批量的數(shù)字化作業(yè)工作，需要投入較多人員、設備，有較長的制作工程期。)
　　
　　從事檔案信息化項目多年的北京航星永志科技有限公司（以下簡稱航星科技）高茂科認為：“檔案數(shù)字化的安全管理可以分為載體管理和數(shù)字檔案信息管理兩個大類。從實施過程來看可以分為制度建設、基礎工作環(huán)境、數(shù)字化過程、信息系統(tǒng)、人員管理等方面內容。”數(shù)字化建設中如何甄選隊伍、怎樣設計工作流程、采用怎樣的管理方式和技術手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護措施的要點。
　　
　　一、提案管理團隊的能力
　　
　　數(shù)字化團隊的建立可以業(yè)主單位自行組織建立或者將數(shù)字化外包至本單位以外的承建團隊。從目前的各級檔案局館、檔案部門現(xiàn)有情況看，單獨依靠單位自身的人員隊伍完成大批量的數(shù)字化作業(yè)有一定困難，主要在于人員隊伍數(shù)量及能力有限、自身工作任務繁重。因此尋求外部力量，將數(shù)字化業(yè)務外包給專業(yè)團隊是一個快捷的途徑。
　　
　　外包服務團隊的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設標準、規(guī)范，開展類似工程的調研工作，到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經驗。合理設置數(shù)字化的工作要求與標準。
　　
　　其次是合理設置數(shù)字化團隊(單位)的準入門檻，嚴格審核外包數(shù)字化團隊(單位)背景與資質。多走訪幾家數(shù)字化團隊的工程現(xiàn)場進行實地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細了解。
　　
　　后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負責任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。
　　
　　檔案數(shù)字化業(yè)務部門不能完全相信或依賴數(shù)字化外包團隊的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高壓線位置，在整個數(shù)字化工作環(huán)節(jié)中占主導位置，防范于未然。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)密碼交由外包團隊管理人員都是極其不安全的做法。
　　
　　二、完善崗位工作制度
　　
　　在數(shù)字化工程建設初期，就需要建立并逐步完善各個工作崗位的工作制度，細化數(shù)字工作各工序之間的交接流程，加強數(shù)字化現(xiàn)場人員的安全保密管理，規(guī)范數(shù)字化加工場所安全管理手段。
　　
　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)保密技術要求》等有關法律法規(guī)和標準規(guī)定，制定檔案數(shù)字化的檔案安全保管和保密工作制度。
　　
　　應根據(jù)本單位情況成立項目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。安全管理終要達到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標準都是相同的。
　　
　　數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術指標都有所不同，應把每個工作交接環(huán)節(jié)作為重點，安排專人負責。比如檔案出庫領用、預處理、數(shù)字化處理、質量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。
　　
　　安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風險措施。
　　
　　三、*安全的工作場所
　　
　　檔案數(shù)字化必須*專門的數(shù)字化工作場所，應在*的安全場地內開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實時監(jiān)控工作場所內的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、非法網(wǎng)絡訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關的任何電子設備。
　　
　　工作現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號干擾設備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備等。
　　
　　工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權限應由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統(tǒng)。要制定嚴格的數(shù)字化工作場地人員的出入制度，嚴禁無關人員進入工作場所。禁止在工作場所內做與工作無關的活動，包括飲水。應在工作場所以外就近設置臨時區(qū)，用于存放現(xiàn)場工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機等。
　　
　　工作環(huán)境要進行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。
　　
　　工作環(huán)境的網(wǎng)絡應是獨立封閉的工作網(wǎng)絡，原則上不能接入業(yè)主方工作網(wǎng)絡。在具備安全等級的網(wǎng)絡中，經業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡進行檔案數(shù)字化作業(yè)。