至今為止，
無紙化辦公已經(jīng)在全國各地，乃至各個(gè)層面得到了重視，所謂無紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為無紙化辦公的一個(gè)重要的支撐環(huán)節(jié)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用的音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)，會(huì)議的無紙化也是通過文件的電子交換來實(shí)現(xiàn)的。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。
1.協(xié)同化處理
會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。
2.即時(shí)交互性互通系統(tǒng)
無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有*的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。
3、高能效的資源利用
利用
博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。
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