探討移動無紙化會議系統(tǒng)的五大基本特征
閱讀：1348發(fā)布時間：2015-3-30
導讀：提到移動無紙化會議系統(tǒng)，我們已經(jīng)不陌生，無論是生活和工作中我們經(jīng)常會到不同類型的會議場景，會議成為了我們解決問題的辦法之一，然而我們看到目前的會議特別是一些大型政務(wù)會議或者是機構(gòu)會議，往往都會有很多的消耗比如會議紙張以及印刷品會造成資源的大量浪費，同時也增加政務(wù)以及相關(guān)機構(gòu)的會議會務(wù)成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等方面仍然有許多問題需要優(yōu)化。
在過去許多的政務(wù)會議或者機構(gòu)，并沒有意識到傳統(tǒng)會議帶來的“負增長”，現(xiàn)在我們看到的這種傳統(tǒng)的會議模式要經(jīng)歷一場變革，特別是在IT信息化技術(shù)的進程中，讓傳統(tǒng)的有紙化會議模式開始向移動無紙化會議系統(tǒng)一步步的邁進，演變成了現(xiàn)實。
那我們一起探討博聆移動無紙化會議系統(tǒng)的五大基本特征：
一、移動無紙化會議文件電子化。會議室設(shè)有大屏幕，每個座席都有單獨的平板電腦。每個平板電腦能獨立瀏覽會議的相關(guān)文件和批注文件。實質(zhì)就是把“有紙化”無縫的應(yīng)用在“無紙化”的移動終端設(shè)備上去，實現(xiàn)對紙張的仿真應(yīng)用，模仿紙張應(yīng)用模式，翻看、預覽、批注等操作，全部實現(xiàn)電子化。
二、移動無紙化會議同步演示。主講人可以把演示的文檔和對文檔的相關(guān)操作同步投影到大屏幕和每個單獨的會議座席上的移動無紙化的平板電腦，這種仿真同步操作利用廣州博聆軟件的觸屏軌跡仿真和觸屏軌跡跟蹤核心技術(shù)實現(xiàn)。
三、移動無紙化會議智能化管理。實現(xiàn)對會議管理，會議安全，會議流程，會議決策智能化。注重在于用戶體驗，會議管理者的操作性和便捷性，在賬戶安全、文件傳輸上都實現(xiàn)一種安全的保障機制。
四、無紙會議移動化。與會者可以通過智能手機端在會前、會中或者會后瀏覽會議相關(guān)的文檔，會議時間，會議議題，會議記錄等會議相關(guān)信息。
五、移動無紙化會議的保密性。博聆軟件數(shù)據(jù)傳輸主要采用多種加密方式，如MD5，DES等，采用“不可逆算法”，包過濾技術(shù)，數(shù)據(jù)包的原地址，目的地址，連接請求方向都采用自主定義的一套加密方式，應(yīng)用對稱加密技術(shù)和非對稱加密技術(shù)相結(jié)合，即加密和解密所用的秘鑰是不一樣的。
目前，博聆無紙化會議系統(tǒng)主要能夠應(yīng)用于重要的政企，*，學校等的會議室內(nèi)部開會，適合保密會議工作，無論是有線網(wǎng)絡(luò)或者是WIFI網(wǎng)絡(luò)，都能夠確保無紙化會議的保密工作。
移動無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)動起來了！
我們現(xiàn)在看到無紙化會議模式正在被顛覆，固定還是移動，已經(jīng)不再成為解決方案爭論的焦點，主要能夠解決目前會議模式所存在的弊病，而且能夠提升會議效率、降低會議成本，移動無紙化會議受到會議組織者所關(guān)注，而且從大的趨勢來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平”相符合。正如我們前面所述，隨著移動無紙化會議技術(shù)的不斷進步，技術(shù)推進無紙化會議的普及進程已經(jīng)勢不可擋，比如zui近幾年出現(xiàn)的移動技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會議變得更加的、易用，如虎添翼。
移動無紙化會議系統(tǒng)是由廣州博聆音響科技有限公司從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會議系統(tǒng)新概念，是全國基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議系統(tǒng)。概念的提出和實施使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。
