北京某律師事務(wù)所是中國成立早的合伙制律師事務(wù)所之一,其杭州辦公室成立于2008年,目前已成為具有區(qū)域性優(yōu)勢和影響力的法律服務(wù)機構(gòu)。
當??低旽ispire SMM智能會議室管理平臺走進該律師事務(wù)所,將帶來怎樣的工作新體驗?
會議協(xié)作更高效
01.無縫銜接原有平臺
可視化的預(yù)約界面讓所有會議室狀態(tài)都一目了然,并支持通過該律所原有的人員管理系統(tǒng)釘釘進行會議預(yù)約。同時與郵箱、短信系統(tǒng)打通,會議預(yù)約完成后,會議通知自動下發(fā),實現(xiàn)人員同步與會議信息即時推送。
02.多場景個性化適配
不同會議場景對應(yīng)不同適配方案,大型會議室配備投屏套裝,中小型會議室配備智能互動屏。智能互動屏可為日常會議提供便捷的無線投屏、白板書寫、視頻連線等功能,提升會議匯報交流的效率。
03.輕量化部署,一體式管理
智能會議管理平臺、會議門牌、智能互動屏結(jié)合使用,以會議預(yù)定為起點,全面提升會前、會中、會后的全流程協(xié)作效率,實現(xiàn)會議室一體化高效管理。
資源利用更到位
此前,會議室主要靠人工管理。因會議室內(nèi)設(shè)備繁多,管理維護較難,還存在會后忘記及時關(guān)閉設(shè)備等情況,造成能源浪費。智能會議管理平臺可幫助事務(wù)所規(guī)范化、電子化對會議室及會議室設(shè)備進行管理,優(yōu)化資源利用,帶來智能、高效的會議體驗。
對外形象更強
律師事務(wù)所對用于客戶接待的會議室要求較高,智能設(shè)備實時的顯示與便捷的操作, WonderHub智能互動屏大氣的外形,都在無形中提升了律所的對外形象。
該律師事務(wù)所采用海康威視Hispire SMM智能會議室管理平臺,助力事務(wù)所規(guī)范化、電子化管理會議室資源,一站式實現(xiàn)會議全流程管理。