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視頻會議和視頻監控進行有效融合，可滿足國家安全、應急指揮、警務督察、數字司法、數字安檢、數字環保等方面的視頻聯動需求，實現快速準確的可視化調度，提高政府各部門突發事件和日常政務處理的應對能力。

視頻會議作為指揮中心和監控中心，負責溝通、調度和監督；而視頻監控作為終端采集，可以實現現場的視音頻采集，為指揮現場提供指揮依據。

如政府召開各部門的日常視頻會議時，可調用各部門管轄區域的視頻信息進行檢查或審查，如廣場、火車站、飛機場、加油站、水庫、電站、礦場、購物中心、娛樂場所、網吧、酒店等區域，通過調看實時監控圖像、錄像和告警抓拍圖片，各相關部門通過視頻會議聯合進行檢查和整治。

視頻會議會場通過調用和操控任意監控點圖像或錄像，并將視頻監控與視頻會議的畫面合成多畫面廣播給所有會場功能，實現了參會各個部門對現場情況的多方會診、協商，統一部署、安排，避免因無法及時到達現場造成盲目決策，提高了統一分析決策的效率。

將會議和監控進行融合，可充分發揮監控系統的視頻監控能力，同時又利用視頻會議加強視頻監控系統應急指揮能力，通過將監控的視頻引入到視頻會議中，并且實現視頻會議和監控系統之間的互聯互控，將能提供一種的監控和應急指揮調度手段。