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電子會計檔案管理規范發布！迪美視助力機關及企事業單位電子會計檔案信息化建設
近日，國家檔案局發布“DA/T 94-2022《電子會計檔案管理規范》”，該規范自2022年7月1日起正式實施。
規范要求
隨著互聯網的發展以及電子發票的普及，會計資料電子化成行業通用。如何規范且安全的保存電子會計檔案、電子會計資料等成行業關注的熱點。《電子會計檔案管理規范》(以下簡稱《管理規范》)的正式頒發為電子會計檔案的管理工作指明了方向，讓會計檔案管理有章可循。
《管理規范》規定，單位應加強電子會計檔案管理工作，建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證電子會計檔案在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。
規范要求，電子會計檔案應實施在線和離線存儲。其中，離線存儲優先推薦光盤存儲；同時，對存儲安全、存儲年限、安全檢測等方面進行了要求和規定。
解決方案
一直以來，迪美視深耕光磁存儲，且深度參與制定多項電子檔案行業標準，曾為多行業量身定制電子檔案磁光融合存儲歸檔解決方案。根據電子會計檔案規范，為機關和企事業單位電子會計檔案存儲提供以下解決方案。
系統搭載迪美視自主研發的全自動檔案光盤刻錄打印設備，光盤檢測儀，智能存儲柜，同時部署智能光盤庫，實現電子檔案離線/在線自動刻錄一體化、定期安全檢測/提前預警，安全智能存儲及快速調閱等全流程一站式綜合服務，打造電子會計檔案一站式歸檔規范化管理。
參考修改解決方案
規范解讀&方案優勢
安全可靠 智能高效
規范規定，要保證遷移過程中電子會計檔案真實、完整，過程可控，防止遷移過程中電子會計檔案信息丟失或被非法篡改。
首先，光盤存儲本身就具有可靠性高、存儲壽命長、不可篡改等優勢，是電子會計檔案歸檔的*選擇。此外，系統搭載智能刻錄設備，配備智能機械臂，自動取盤、放盤，且支持定時、定量、大文件自動分盤刻錄等功能，全程無需人工值守，避免人工介入等安全問題，且節省了人力物力。
定期檢測 及時預警
規范要求，接收的電子會計憑證進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測，檢測合格后方可接收。存儲后，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，發現問題應及時采取措施。
迪美視專業歸檔光盤檢測儀可實現記錄前檢測、歸檔前檢測、歸檔后檢測等全流程檢測，只有符合標準要求的才能歸檔，預警并及時進行光盤數據遷移，確保光盤數據的安全可靠。
功能強大 *兼容
該方案除了滿足《管理規范》中對電子會計檔案在存儲和檢測等環節的要求，還具有快速查詢、在線調閱等更多功能。而且，各設備之間環環相扣，且與會計檔案管理系統等無縫對接，*兼容。核心設備為迪美視自主研發、國產品牌、自主可控，助力會計檔案歸檔實現全流程智能歸檔。
