無紙化會議系統規章制度的優勢：傳統式會議的各種不夠，令會議工作人員和與會人員頭疼不己。
一.會議的提前準備耗時費力，不利生態環境保護。會刊包裝印刷等產生了很多資源消耗.空氣污染。
二.協調能力差，臨時性會議或應急會議時，或發生工作人員變化，通常提前準備不夠，手足無措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發生。
三.會議各種各樣展現品繁雜不便，筆記本電腦.投影機.白版.紙.筆.激光燈…每一次會議都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中長線短線。
四.會議安全性差，傳統式的會議信息保密材料在打印出后難以立即消毀，會議安全性也難以確保。
五.無紙化會議系統軟件能夠設定會議信息保密方式，會議信息保密材料不能拷貝，會議工作人員指紋識別每日簽到確保會議信息保密。
六.傳統式會議共享資料實際效果差，即傳統式會議室的投影儀.筆記本電腦等已無法達到日益多元化的會議材料方式，共享資料水平低，不可以確保與會人員精確地接受信息內容。
七.智能化的無紙化會議機器設備可操縱好幾個新聞媒體，如麥稈.顯示屏.終端設備多媒體系統顯示屏等，根據后臺管理網絡服務器和引流矩陣可將會議材料立即.迅速地共享資源給每一位參會人員，與會人員也可自己查看材料訪問。
八.會議管理決策低效能，召開會議總在探討探討探討…但一直難以得出結論，決議時伸手.數.記，密名網絡投票時乃至還得數小紙條，這種都并不是嚴肅認真會議應該有的事。
九.無紙化智能化會議網絡投票作用能夠事先設定網絡投票方法，還可以臨時性加上網絡投票，能夠密名無記名，能夠有效地開展決議，還能夠當場剖析票型。
