數字會議子系統采用手拉手連接方式，可以實現普通會議語音方式，主席單元可以優先發言，缺席者的發言可以被打斷。它具有優先考慮所有參與者的功能。會議系統軟件的專業編程，使您可以在觸摸屏上設置揚聲器的位置，包括打開麥克風并打開它。無紙化會議系統通過連接到專業的公共廣播系統，保真度流暢且清晰，沒有大喊大叫。在演講和科學報告過程中，小組發言人可以任意任命人們參加會議并提出問題。
無紙化會議系統一方面使“內部"參與者的“自由"成為可能，另一方面，移動信息技術的使用可以顯著提高組織的效率，會議組織者可以顯著減輕工作壓力并使工作變得容易。無紙化會議系統的管理和控制不斷降低成本并節省時間，從而導致內部管理水平的更新。同時，它為大多數與會者提供了更詳細的會議信息，為用戶提供了全面，高效，實時和安全的會議服務，以獲取無處不在的會議信息。同時，節省了辦公單位的印刷成本和投影設備，這*符合國家低碳環保的理念。
無紙化會議系統應使用成熟，可靠，實用的*，二手和經過驗證的產品，充分發揮每個設備的功能和作用，*視覺管理的要求，易于使用，易于維護和易于管理。隨著投影技術的發展，不斷引入具有高亮度的高分辨率設備。這種類型的顯示系統也以不同的方式使用（前投影，后投影，拼接），并且通常用于不同會議系統的集成中，以豐富會議內容并提高會議水平。成為當今多媒體會議系統集成中*的一部分。
背投和視頻拼接是當今會議顯示系統中的主流。尤其是視頻拼接技術，可以覆蓋多臺投影儀的分辨率，以創造出一種投影無法實現的特殊效果（例如顯示整個省份的地圖）。對于每個高速公路的詳細信息來說，這樣的分辨率都很高。此外，它還可以執行畫中畫等功能。）因此，這種技術被廣泛用于交通和防洪中心等特殊應用中。
巨大的語音系統：確保每個與會者都有可以由會議主持人或話務員管理的語音單元。確保會議期間的發言順序明確。在會議期間，我們可以通過會議管理軟件在軟件的用戶界面上打開或關閉任何麥克風。會議單元上還有一個專用于會議主持人的“全鍵"，當主持人需要發言時可以按此按鈕，此按鈕將關閉現場其他工作人員的所有麥克風。
