湖南婁底一中在校園信息化建設中，使用北洋百校通-平安校園解決方案，通過校門與宿舍樓安裝的無障礙通道系統管理學生的上學、放學、歸寢等出入考勤。同時，在校門警衛室使用北洋校園訪客管理系統對來訪人員進行安全管理。有效的保障了學子在校園內的人身、財產安全。
通過給校園內的每個學生佩戴一張RFID學生卡，在校門安裝出入口的綜合管理系統，不但可以方便、有效的管理學生的出入校考勤，使老師、家長實時了解學生的信息，還能防范外來人員隨意進入校園，當有外來人員進入時，系統會及時報警，提示門衛查看。校園安全得到了有效的提升。
在學生通過快速通道口時，學生的報安短信會發送至家長的手機，同時，架設在校門口各個方位的監控錄像裝置，會自動抓拍學生的人臉像、全身像，自動形成分段式的監控錄像，系統對每個信息的處理速度僅用0.2秒。在無障礙通道設備內增設了智能化報警系統以區別于一般的監控裝置。即使是撿到的學生的卡，因為在進入快速通道時會有攝像頭對臉部的抓拍和系統內持卡人照片的比對，會輕而易舉的發現進入者非持卡本人，這對校園內部是一個有效的安全保證。
不管是無證人員“非法”入侵，或是學生一人攜帶多卡進入(代刷卡)，還是同一張卡在設置的同一個“合法”時間段內多次重復使用時(反潛入)，無障礙通道設備的聲光報警系統會立即亮紅燈，并發出報警聲。這樣即防范了學生之間代打卡的情況發生，又對校外人員隨意進入校園進行了防控，有效的預防外來人員對校園的潛在安全威脅。同時非允許出入時間段，如果學生離開校園，通道也會進行聲光報警，防止學生出現早退、逃學等情況。
各學生公寓安裝北洋無障礙通道機，可以自動采集信息，無需學生主動刷卡，學生通過后，相關信息會顯示在兩側的大屏幕上。學生進出信息采集率高，學生通過通道一次識別率在99%以上，解決了公寓人工管理的弊端。公寓出入口通行效率與之前未安裝無障礙通道時對比無明顯下降。對無卡人員進入公寓報警及時，在保證了學生公寓的安全，使公寓管理更加人性化的同時也*的節省了公寓管理消耗的人力。
外來人員訪問校園時，可通過訪客管理系統使用有效證件進行登記，當被訪人員允許后，門衛發給訪客帶有一定權限的門禁卡，訪客方可帶卡進入校園。校園管理系統可對接*網，對于在逃人員、危險分子等一旦進行登記即可在附近派出所進行自動報警。嚴格防范各類危險分子進入校園。
