華思福來訪進(jìn)出登記管理系統(tǒng)解決方案

2017年02月10日 11:48深圳市華思福科技有限公司點(diǎn)擊量：1406

　　應(yīng)用背景

　　各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。

　　訪客管理目前主要存在以下問題：

　　1.來訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別。

　　2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位*號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位。

　　3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

　　4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

　　系統(tǒng)介紹

　　訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級(jí)別。可廣泛用于*小區(qū)、工廠、企事業(yè)單位、學(xué)校等來訪進(jìn)出人員需要登記的單位。

　　產(chǎn)品功能

　　●進(jìn)入登記

　　◎刷*自動(dòng)讀取信息，掃描居住證，護(hù)照，港澳通行證，臺(tái)胞證，回鄉(xiāng)證，駕駛證等自動(dòng)OCR識(shí)別信息，其他證件掃描為圖片。

　　◎現(xiàn)場人像信息采集。

　　◎來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記。

　　◎被訪人信息登記。

　　◎打印訪客單或發(fā)放IC卡，登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。

　　●個(gè)性化功能

　　◎未離開人數(shù)自動(dòng)顯示，訪客離開、未離開記錄區(qū)別顯示。

　　◎被訪人信息查詢：被訪人姓名查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對象，可根據(jù)部門、職位、姓名、等進(jìn)行查詢。

　　◎提醒功能：*真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。

　　◎系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí)。

　　◎訪客單樣式可以設(shè)定。

　　●離開登記

　　◎掃描訪客單、讀*、讀IC卡離開登記。

　　●查詢功能

　　◎訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel

　　◎訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢

　　●網(wǎng)絡(luò)功能(選擇)

　　◎支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享

　　◎支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享

　　具體功能介紹

　　●證件OCR識(shí)別：通過證件采集儀，直接讀取*件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

　　●海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)2000萬人的資料)。

　　●車輛管理：不僅對人員信息進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入車輛發(fā)放IC卡。

　　●登記數(shù)據(jù)查詢：用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對登記數(shù)據(jù)快速查詢。

　　●登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。

　　●證件圖片保存：可以有效保存來訪人的照片和*，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人。

　　●黑白名單管理：為了加強(qiáng)對來訪者管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時(shí)提示警告。

　　●訪客單打印：自動(dòng)打印訪客單或簽發(fā)臨時(shí)卡，簡潔，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份

　　●網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享：對于多臺(tái)訪客機(jī)同時(shí)登記的情況下，所有數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享，方便來訪人選擇進(jìn)出口，在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)、打印登記信息。

　　●網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)：管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

　　●數(shù)碼攝像：能夠在登記信息的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照并保存。

　　●射頻卡管理：射頻卡循環(huán)使用，可對來訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。

　　●門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時(shí)間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。

　　●出門注銷：訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門時(shí)交給門衛(wèi)注銷，防止他人替代注銷，增加安全性。

　　●操作簡單方便：用戶界面操作簡單，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

　　●未注銷人員查詢方便：出來未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說還在樓內(nèi))，讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

應(yīng)用領(lǐng)域

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