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門衛(wèi)訪客系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)

2014年09月18日 15:17威海北洋光電信息技術(shù)股份公司點(diǎn)擊量：4085

 　　訪客登記系統(tǒng)——訪客管理系統(tǒng)——門衛(wèi)管理系統(tǒng)——門衛(wèi)登記系統(tǒng)——訪客一體機(jī)安全門衛(wèi)管理系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、*、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集*的證件掃描、*識別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪客一體機(jī)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
　　
　　隨著二代*的普及，訪客機(jī)廠家對硬件和軟件的升級，極大的提升了產(chǎn)品的可操作性以及性。
　　
　　門衛(wèi)系統(tǒng)具體功能如下：
　　
　　1、證件OCR識別通過*的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代*證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可；
　　
　　2、IC卡*閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡*閱讀器讀取二代證的信息，直接把*中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。
　　
　　3、數(shù)據(jù)海量存儲功能數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
　　
　　4、車輛管理功能：不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。
　　
　　5、登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
　　
　　6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)；
　　
　　7、證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和*，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人；
　　
　　8、黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；
　　
　　9、打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔，數(shù)據(jù)隨時備份；
　　
　　10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
　　
　　11、自動撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的直接接入單位網(wǎng)，接通被訪人，既省去了查分機(jī)的時間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性；
　　
　　12、數(shù)碼攝像功能（可選）能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。
　　
　　門衛(wèi)系統(tǒng)有以下特點(diǎn)：
　　
　　功能強(qiáng)大系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的*件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的信息；加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。
　　
　　實(shí)用通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
　　
　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活適用于多種行業(yè)部門。
　　
　　用戶界面操作簡單充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
　　
　　系統(tǒng)性能穩(wěn)定嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以Access數(shù)據(jù)庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和*性。
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