高校管理現(xiàn)代化程度不斷加深,對(duì)多個(gè)領(lǐng)域提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用要求,其中就包括教務(wù)考勤管理。教務(wù)考勤管理是教務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的教務(wù)考勤管理方式無(wú)法及時(shí)掌握教師和學(xué)生的真實(shí)上課情況,教室的使用和變動(dòng)情況,以及臨時(shí)調(diào)課造成的學(xué)生缺課等問(wèn)題,導(dǎo)致教育資源無(wú)法合理分配,學(xué)生管理出現(xiàn)漏洞。
為了凸顯學(xué)校管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化,校園一卡通項(xiàng)目開始被越來(lái)越多的院校接受與應(yīng)用。校園一卡通屬于校園管理工作整體解決方案,其內(nèi)容涵蓋了校園管理的各個(gè)細(xì)節(jié),比如宿舍進(jìn)出管理、門禁管理、校園綜合消費(fèi)管理、多媒體教室管理等等,教務(wù)考勤管理也是其中重要的組成部分。教務(wù)考勤管理系統(tǒng)基于校園一卡通平臺(tái)應(yīng)用,能夠解決教務(wù)考勤中突出的實(shí)際問(wèn)題。
河北科曼教務(wù)考勤管理系統(tǒng)依托智能身份識(shí)別終端,通過(guò)射頻卡、手機(jī)卡、指紋等識(shí)別介質(zhì)進(jìn)行身份驗(yàn)證,并依靠TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)傳輸,完成對(duì)教務(wù)考勤情況的采集和統(tǒng)計(jì)。河北科曼教務(wù)考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)?span style="color:#008080;">教師和學(xué)生的上課情況、教室的使用情況、調(diào)課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生的出勤率、教學(xué)課程的聽課率等信息進(jìn)行采集,有助于優(yōu)化教學(xué)資源,提高教學(xué)質(zhì)量,完善教學(xué)制度等管理工作。
河北科曼教務(wù)考勤管理系統(tǒng)由智能終端機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)以及教務(wù)考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統(tǒng)采用的智能操作平臺(tái),可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證、記錄統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能;網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)采用高效的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議實(shí)現(xiàn)大規(guī)模終端識(shí)別信息的采集;教務(wù)考勤軟件基于B/S 結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地辦公,滿足高校對(duì)教務(wù)考勤信息資源采集、存儲(chǔ)、處理以及管理的需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,進(jìn)一步提高管理者科學(xué)決策水平,提高管理水平與辦公效率。
教務(wù)考勤拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)主要由:
信息訪問(wèn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊和終端設(shè)備四部分組成。
·信息訪問(wèn)包含:信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)方式和服務(wù)群體三方面內(nèi)容。
•業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含:業(yè)務(wù)組成、業(yè)務(wù)主體功能和業(yè)務(wù)擴(kuò)展功能等相關(guān)信息。
•網(wǎng)絡(luò)通訊包含:支持的網(wǎng)絡(luò)通訊方式(TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G 無(wú)線通訊)
•設(shè)備終端包含:智能終端設(shè)備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施等。
河北科曼教務(wù)考勤管理系統(tǒng)融合了校園一卡通其他系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),除了滿足學(xué)校的基本管理需求之外,還可以替代課堂點(diǎn)名制度,直接為授課教師統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息,并為教師的日常評(píng)分提供有效依據(jù)。系統(tǒng)通過(guò)終端設(shè)備提供的實(shí)時(shí)拍照和照片彩屏顯示等功能,可以有效杜絕學(xué)生的替代上課情況,幫助學(xué)校完善教學(xué)管理的監(jiān)控工作。
河北科曼教務(wù)考勤系統(tǒng)包括終端機(jī)系統(tǒng)功能和管理軟件系統(tǒng)功能兩個(gè)方面:
1、終端機(jī)系統(tǒng)功能
課程信息:上課前的課程表信息、當(dāng)堂課程的信息(課程科目、上課老師、上課時(shí)間、上課教室等信息)、上課后的信息統(tǒng)計(jì)(應(yīng)上人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、未到人數(shù)等信息)、未上課人員名單(人員姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)等信息)。
人員簽到:學(xué)生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括:人員檔案照片、實(shí)時(shí)拍照照片、姓名、編號(hào)、班級(jí)等信息。
2、管理軟件系統(tǒng)功能
管理軟件系統(tǒng)功能包括:基礎(chǔ)檔案信息、基礎(chǔ)教務(wù)信息、日常事務(wù)流程、教室設(shè)備管理、教學(xué)課程管理、上課數(shù)據(jù)處理、報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系等功能模塊。
基礎(chǔ)檔案信息:包括學(xué)生、教師、管理人員的檔案信息,行政班的組織結(jié)構(gòu)等信息。這些信息可作為公用信息,提供給其他業(yè)務(wù)模塊使用。實(shí)現(xiàn)檔案資料的一卡通。
基礎(chǔ)教務(wù)信息:包含學(xué)校的學(xué)年校歷以及上課的時(shí)間安排、上課考勤方式的設(shè)置等。
日常事務(wù)流程:主要用來(lái)定義各種事務(wù)申請(qǐng)審核的流程。
教室設(shè)備管理:定義學(xué)校的教室結(jié)構(gòu),并未相應(yīng)的教室建立對(duì)應(yīng)的設(shè)備。
教學(xué)課程管理:用于定義課程以及教學(xué)班、老師與課程之間的關(guān)系。
上課數(shù)據(jù)處理:包含請(qǐng)假、調(diào)課申請(qǐng)的錄入、審批,補(bǔ)錄記錄、異常記錄的調(diào)整等內(nèi)容。
報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì):上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)等。
系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系:包括班級(jí)管理、軟件菜單、設(shè)備管理等。
河北科曼教務(wù)考勤管理系統(tǒng)基于現(xiàn)代化的教務(wù)管理理念和信息化管理技術(shù),通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用中的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)教務(wù)考勤信息管理的一體化,促進(jìn)教務(wù)管理工作不斷規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、智能化。
1、檔案資料一卡通
檔案信息使用一卡一庫(kù)的方式,方便接入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成教務(wù)一卡通。
2、教務(wù)排課直接導(dǎo)入
直接通過(guò)專用數(shù)據(jù)接口與學(xué)校已有的教務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,共享數(shù)據(jù)。
3、支持手工錄入排課
通過(guò)專用排課錄入工具,幫助未使用教務(wù)系統(tǒng)的院校,按照課程表,手工錄入已排的課程信息。
4、請(qǐng)假調(diào)課流程管理
可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整日常事務(wù)的申請(qǐng)和審批的處理流程。分級(jí)管理、提高效率。
5、教室狀態(tài)在線查詢
教務(wù)人員和管理者可通過(guò)教室狀態(tài),獲得空教室的信息,方變對(duì)課程進(jìn)行變動(dòng)調(diào)整。
6、統(tǒng)計(jì)學(xué)生上課率
教師可依據(jù)學(xué)生的上課率,給學(xué)生進(jìn)行日常學(xué)分評(píng)定。
7、統(tǒng)計(jì)課程聽課率
和教務(wù)人員可以通過(guò)課程聽課率,獲得課程的實(shí)際情況,便于調(diào)整教學(xué)方式。
8、統(tǒng)計(jì)課程進(jìn)度
掌握課程的進(jìn)度,方便備課。
9、統(tǒng)計(jì)教室使用率
掌握教室的實(shí)際使用情況。
10、統(tǒng)計(jì)班級(jí)上課率
人員可根據(jù)班級(jí)上課情況,對(duì)班級(jí)管理的方式進(jìn)行調(diào)整。
一卡通平臺(tái)系統(tǒng)主界面
檔案管理界面
發(fā)卡管理界面
教務(wù)考勤管理界面
課時(shí)定義界面
教室排課報(bào)表
教師出勤報(bào)表