醫院內部管理引進智能一卡通系統
2012年06月20日 10:26:17來源:中國安防展覽網點擊量:2391
導讀隨著科學技術的發展、生活水平的提高以及現代都市節奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求的更方便、更實用、更快捷的方式。在人們的身邊出現的各式各樣的智能卡,正在替代一些傳統的現金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現確實大大的方便了人們的工作和生活。作為現代化的智能辦公大廈、小區、企業更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現。
一、需求分析
1.1背景
隨著科學技術的發展、生活水平的提高以及現代都市節奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求的更方便、更實用、更快捷的方式。在人們的身邊出現的各式各樣的智能卡,正在替代一些傳統的現金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現確實大大的方便了人們的工作和生活。作為現代化的智能辦公大廈、小區、企業更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現。
1.2現狀及需求
為了提升醫院的管理形象,需要將目前的門禁,飯卡,借書卡,身份卡整合成一張卡,實現統一、規范的管理。具體需求如下:
1.2.1目前的門禁,飯卡,借書卡,身份卡均為獨立的系統,不方便。
1.2.2醫院2棟樓,1棟12層1棟10層,各4個出入口。
1.2.3門禁針對內部人員,須在各個出入口設置門禁系統,同時要有打卡功能。
1.2.4飯卡,是否能做到把之前卡內剩余的金額轉到新的卡內。
1.2.5借書卡與身份卡需整合,要求在圖書館能用,并且門禁等地方能讀出用卡人的身份。
二、智能一卡通系統概述
哲云智能一卡通系統是利用智能卡的強大功能,在局域網的支持下,建設以“智能一卡通”應用系統為核心的數字化應用平臺。
哲云智能一卡通系統的建設,將智能卡的強大功能和計算機網絡的數字化理念融入管理中,將傳統管理中的門禁管理、考勤管理、消費管理、巡更管理、訪客管理、圖書管理、停車場等各個系統聯為一體,采用一張卡來應用,實現身份識別、消費等各項功能,并建立統一的身份信息庫,為與其它ERP、OA系統的互連互通打好基礎,極大的方便職工和提高企業的安全和管理水平、提升管理的形象。
三、智能一卡通在醫院內部管理軟件結構圖示
四、智能一卡通系統拓撲圖
五、智能一卡通主要功能模塊介紹
5.1卡務管理中心系統
卡務管理中心負責院內的賬戶管理、卡業務管理和數據綜合服務。
卡務管理中心系統的主要功能包括:
●賬戶信息管理:開戶、銷戶、凍結、解凍等。
●卡片管理:卡的掛失、解掛、補卡、換卡、卡內密碼修改、驗卡、卡片制作等;照片的批量導入、導出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。
●商戶管理:開戶、銷戶、凍結、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
●查詢統計:賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
●設備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網上的設備,可以實時監控接入一卡通系統的各設備的狀態;
●操作員權限管理:對一卡通系統中有所有操作員進行集中分組管理;分級管理各個操作員的系統登錄權限和操作權限;分配每個系統操作用戶的密鑰和注冊卡;系統操作用戶的權限管理和啟用、停用。
●系統設置管理:營業部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設置管理;
●參數管理:開戶時配卡設置、銷戶時間間隔、用戶部門深度、營業部門深度、賬戶余額上限、消費流水結算方式、第三方數據結算方式、操作員結算方式等參數信息。
●統計報表:按照*的條件,輸出各種類型的統計報表。
5.2資金結算系統
結算中心系統是應用支撐平臺在整個系統的資金繳費、財務處理方面的客戶端系統,核心的處理邏輯在支撐平臺完成。
分類報表可以體現系統中各種報表,完成各種財務查詢打印或結算功能,提供完善的會計結算憑證及結算程序。
5.3門禁及考勤管理系統
●刷卡出入:醫務人員進出大樓須刷卡通過,每次刷卡只能通過一人;
●訪客管理:該系統主要是對來訪人員的進出控制及信息紀錄管理,通過發放臨時通行卡的方式對來訪人員進行管理。包括來訪人員*件的自動識別、進出時間的自動記錄、存儲。
●刷卡記錄:人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到服務器,服務器首先判斷該信息是否合法,如合法則發出開門指令,反之則不發送開門指令并可發出警報;同時服務器會將刷卡信息、日期、時間等數據保存,以供查詢或后續進行處理。
●刷卡記錄可導入ERP,做為考勤依據,由ERP統計考勤信息,可分部門、個人按年、月、日導出信息。
●數據備份功能:可簡單方便地實現數據備份功能;
●數據查詢功能:通過門禁刷卡數據的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關鍵字進行檢索,更準確直接。
5.4餐飲消費管理系統
●餐飲消費系統是一卡通系統組成部分,主要在食堂、餐廳等地方實現刷卡收費功能,避免零散的現金交易,方便快捷。
●網絡管理:通過485總線與消費POS機相連接,進行開餐處理后,發送黑名單、用戶檔案、菜譜、餐飲信息,同時保持計算機與POS機的實時通訊,保證消費實時上傳及下傳,使各POS機的用戶信息保持一致;
●帳戶管理:對用戶的帳戶信息進行掛失、解掛、增款、轉帳操作;
●統計分析:可提供就餐情況報表,供管理者分析;
●財務報表:可提供日報、月報、年報;
5.5圖書管理
●可在各個窗口辦理圖書借閱等業務;
●通過與一卡通的數據交換,可以實現身份識別功能;
●圖書借閱記錄可實時上傳到一卡通平臺。
六、應用效果
a.樹立全新的管理形象:現代化的高科技產品的使用,一定會使醫院的物業管理形象和度得到很大的提高。采用自動控制管理系統,無論從產品的造型方面,還是自動控制所帶來的先進性及管理的科學性,都將給醫院規范管理樹立起良好的形象,成為科學管理的楷模。
b.規范管理:智能一卡通的建設,能大程度地規范醫院物業的管理。
c.防偽性高:射頻卡技術含量高,保密性極高,加密獨特,不容易仿造。
d.耐用可靠:哲云智能一卡通系統選用適合各種行業內的耐用可靠設備,在工程施工質量上做到嚴格施工要求;提供嚴格、先進、易用、便于維護和運行可靠的系統;既降低操作成本,提高經濟效益和減輕勞動強度,又提高工作效率的現代化管理系統。我們保證從工程質量和售后服務、價格等多方面給予客戶優的服務以及優的價格,以確保客戶在智能一卡通系統上的投資利益,使客戶在物業現代化管理上更上一個新臺階。
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