數據采集識別助力票據管理信息化
2012年09月25日 14:53:27來源:中華財經網點擊量:1778
導讀財務票據管理歷來是各企事業單位發展重要的環節之一,財務信息化也成為企業信息化的重要組成部分,有效的票據管理,不僅可以節約成本,更可以加快企業發展,提高運營效率。
財務票據管理歷來是各企事業單位發展重要的環節之一,財務信息化也成為企業信息化的重要組成部分,有效的票據管理,不僅可以節約成本,更可以加快企業發展,提高運營效率。
目前,企業與企業、企業與管理機構之間,利用電子數據、票據憑證影像來傳遞貿易信息越來越頻繁,作為在國內外的OCR技術生產商、文檔影像技術和應用解決方案提供商,北京文通科技有限公司結合在影像掃描、影像處理、文字識別技術領域的技術,以及的電子數據交換系統EDI理念,推出了一套完善、先進的發票數據采集識別方案,幫助企事業實現“無紙化貿易”,構建財務票據信息化辦公平臺。
據了解,目前各行業企事業單位都在爭相建立財務數據共享中心,以期望通過財務數據共享完善企業運營管理,加快發展步伐,而傳統人工審核發票、錄入發票數據工作量大,效率低且易出錯,事后查找困難。文通發票數據采集識別方案通過掃描票據影像,OCR識別技術采集票據影像上的要素信息,OCR識別速度快、準確率高,降低財務風險,識別后可以為發票建立影像索引,方便之后的發票檢索、審查、調用等,提高員工協作效率,供應商也可以在時間提交發票的電子影像數據給需方企業,需方企業在驗證發票真偽后,直接選擇是否完成商務付款流程,加快了開票付款的流程,實現財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。
當然,在公司財務費用報銷上,發票數據采集識別方案也可構建報銷發票的影像提交、審核、管理系統,加快員工報銷流程,實現對報銷費用的管控。報銷單據可以通過該方案來走流程,實現數據收集、規范數據、完成數據的共享和集成,員工在任何時間、任何地點都可以提交財務報銷申請,領導則可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點根據預算控制情況,進行業務審批,進一步提高了企事業單位開支費用預算的準確性。
“使用文通發票數據采集識別方案,就可以更方便的對業務了解和費用合理性審核,以及各部門實時的費用使用提醒。在分析數據中發現問題,然后與業務部門溝通,這對財務人員來說,工作重點發生了轉變,工作更有效率和價值。”一位財務人員介紹到。
業內專家指出,財務票據管理不當,不僅會為企業帶來嚴重的損失,也會擾亂社會經濟秩序,在信息化的大趨勢下,有效快速的完成財務票據的信息化工作,實現自動化管理,是每個企事業單位必須認真面對的課題。
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