企業用考勤機問題分析 識別方式需合理定位
2015年01月12日 09:27:14來源:中國安防展覽網整理點擊量:44943
導讀考勤機的工作原理就是將員工的身份(可以是卡號,可以是生物特征)保存在考勤機上,員工簽到時從儲存的身份里,識別是哪個員工簽到,保存簽到時間,定期或者實時將員工簽到時間上傳到服務器數據庫中,供考勤軟件分析出勤、統計考勤使用,考勤機的作用是為考勤軟件提供準確的簽到數據,管理員工出勤要靠考勤管理軟件。
【中國安防展覽網 焦點新聞】近期,“江西志愿服務智能考勤系統”全面升級,推出全國GPS定位考勤功能。通過GPS定位系統可以督察志愿者出勤情況、驗收志愿服務時間,從而進一步確保志愿服務時間儲蓄和考評結果的準確性和性。大家對考勤并不陌生,大所數企事業單位都會使用考勤機進行員工日常管理,對員工出勤情況做一個管理是簡單的應用,的應用還可以實現對員工在工作區域內的定位跟蹤。
考勤機的工作原理就是將員工的身份(可以是卡號,可以是生物特征)保存在考勤機上,員工簽到時從儲存的身份里,識別是哪個員工簽到,保存簽到時間,定期或者實時將員工簽到時間上傳到服務器數據庫中,供考勤軟件分析出勤、統計考勤使用,考勤機的作用是為考勤軟件提供準確的簽到數據,管理員工出勤要靠考勤管理軟件。
考勤機的分類及發展
從九十年代初發展到現在,考勤機可分兩大類,:類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用。
第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數據直接存儲在考勤機內,然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
代是插卡式考勤機,70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個金屬制成的卡片上有規律的打上孔,然后用感光元件和光投影區別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制,這種考勤機在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代是條形碼考勤機,在礦燈的光柱中利用光學原理投影出一個條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷,我國早下井用的就是這樣的考勤機。但是礦燈畢竟是一種經常工作在惡劣環境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個難題.。
第三代是磁卡型考勤機,現在為普遍的考勤機,像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣
第四代是生物身份識考勤機,是利用人的生物特征來識別的,這種考勤機只要人的一個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象,提高管理制度
第五代是攝像考勤機、拍照考勤機,有效解決了生物識別對環境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相結合,可有效適應于工廠、工礦企業等環境。
企業考勤機常見問題
雖然,現在考勤機的使用范圍已經滲透到了各行各業中,形式和種類多種多樣,但是企業考勤依然是考勤機使用的主要場所??记跈C在企業中使用的問題,以指紋考勤方式為例,其問題主要有兩點:一、考勤機識別率低導致打卡受阻。光學指紋考勤機是目前使用為廣泛的考勤機類型之一,光學考勤機價格相對低廉,得到較多企業的青睞。不過很多用戶都會發現,在光學指紋考勤機使用中,經常出現這樣那樣的打卡問題。有時是員工手指過于干燥導致識別耗時較長,有時是手指破皮直接導致無法識別。這些狀況都對打卡進程造成了或多或少的時間浪費,更加受影響的是打卡者的工作心情。如果因為指紋考勤機而造成的考勤記錄缺失,事后還需要考勤專員進行人為登記修改,徒增不必要的工作麻煩。
二、代打卡現象引人擔憂。糟糕的情況不是打卡慢,而是代打卡。據了解,在很多企業內,都有個別員工通過網上購買等途徑獲得與本人指紋紋路重合的指紋膜,用以代替自己打卡。代打卡行為不僅給企業造成直接的經濟損失,還會對其他員工的心理帶來負面影響,造成間接損失。代打卡現象一向是企業極力打擊的不良現象。事實證明,光學指紋考勤機不僅無法阻止代打卡的發生,還有可能成為代打卡者的幫手。
企業考勤如何選擇,需合理定位
指紋考勤機所出現的的問題,歸根結底,都是源自于指紋識別率的問題。光學指紋識別技術,識別原理比較簡單,也容易出現識別不穩的現象。這就是為什么用戶指紋異常時出現打卡不順利的原因。其它方式的考勤機也會遇到這兩種問題,那么企業應當如何定位選擇適合自己的考勤系統,還需要進一步了解幾種生物識別方式的適應條件。
指紋簽到方便,價格低廉,前提條件是員工指紋要清晰。如餐飲企業,洗碗工指紋基本磨白了,紋路不清晰,生產性企業,車間工人接觸油污,很難保持指紋的干凈和清晰,這些地方不適合用指紋考勤機。常用的指紋考勤機,1:N方式,可以儲存3200枚指紋,按照每人錄入2枚指紋計算,可以滿足1600人使用,大可到5000枚指紋。
人臉考勤機,要保持錄入人臉時光線條件和簽到時的光線條件不可相差過大。如室內錄入人臉,簽到時陽光照在人臉上,這么大的光線差,人臉識別是有困難的。1:N方式,常用的有300人臉機、500人臉機,大可到2000人臉機。隨著人臉數量的增加,價格成倍增加。
虹膜考勤機大的優勢是,無論什么時候,眼睛總是很干凈的、清晰的,可以高精度判斷,并且識別速度快,所以,1:N方式,2萬人都沒問題。這也是幾種生物識別方式中,適合作為大容量1:N的機型。虹膜考勤機的缺點是,簽到時人臉對準的位置要求高,因而降低了簽到方便性。
指靜脈和掌紋考勤機,目前是小眾市場,筆者不屑分析方便性與性能,僅價位就已經超出了可以推薦考慮的范疇。
因此,對于人數500人以內,辦公條件較好的單位,適合采用指紋考勤機、指紋 人臉考勤機、人臉考勤機。當然單位人數雖然多,但可以接受分散簽到,一部分人就固定在這臺機器上簽到,另一部分人固定在另一臺機器上簽到這種方式,也可以這么使用。
對于人員眾多,不接受分散簽到的企業,適合采用刷卡 人臉1:1的方式簽到。如果不愿意帶卡,又能接受虹膜的簽到方式,可以考慮虹膜1:N的簽到方式。
對于簽到環境惡劣,如戶外,又需要解決代打卡,那就只能采用刷卡 拍照考勤機。
當然,如果不需要考慮代打卡因素,刷卡考勤機就是好的選擇,速度快、便宜、耐用、穩定可靠、環境適應能力強。
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