【中國安防展覽網(wǎng) 品牌專欄】2018年5月29日上午,高新興科技集團(tuán)人力資源信息化系統(tǒng)(以下稱 “HCM”)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在總部隆重召開。經(jīng)過前期周密的調(diào)研、選型,終選擇了的人力資源信息化系統(tǒng)甲骨文公司的軟件系統(tǒng),并選擇凱捷咨詢作為此項(xiàng)目的實(shí)施公司。集團(tuán)總裁侯玉清、執(zhí)行副總裁古永承、集團(tuán)人力資源總監(jiān)朱霞、研發(fā)平臺(tái)副總裁汪剛、集團(tuán)IT流程部總監(jiān)匡萃鈺、凱捷HCM總經(jīng)理郭文濤、凱捷HCM華南區(qū)負(fù)責(zé)人薛紹鋼、甲骨文HCM顧問張宇、以及HCM項(xiàng)目組成員、各部門/業(yè)務(wù)單元管理人員近50人出席了會(huì)議。
IT流程部總監(jiān)匡萃鈺和人力資源經(jīng)理?xiàng)詈I分別對(duì)項(xiàng)目整體規(guī)劃、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目準(zhǔn)備和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行介紹。按照規(guī)劃,高新興HCM體系建設(shè)分成三個(gè)階段,階段主要實(shí)現(xiàn)核心人事功能,包含組織/崗位/編制、人事信息/考勤/薪酬、核心報(bào)表、員工自助平臺(tái)、管理者自助平臺(tái)、OA接口等;第二階段著重于提升功能,包含績效管理、任職資格和職業(yè)發(fā)展、招聘管理和人才庫、流程優(yōu)化等;第三階段實(shí)現(xiàn)整合和綜合應(yīng)用,包含人才盤點(diǎn)和人才發(fā)展、繼任計(jì)劃等以支撐人力資源平臺(tái)和人才供應(yīng)鏈等戰(zhàn)略目標(biāo)。
凱捷和甲骨文團(tuán)隊(duì)著重于對(duì)項(xiàng)目整體方案、項(xiàng)目計(jì)劃以及項(xiàng)目關(guān)鍵成功要素進(jìn)行了分享。其中凱捷的郭總提到了3T+1C的推行理念:
Trust,信任。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,顧問和高新興團(tuán)隊(duì)要能夠相互信任,才能順利達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
Time,時(shí)間節(jié)點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制是非常重要的,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是到天的,要按照天來完成任務(wù)交付。
Team,團(tuán)隊(duì)。所有參與這個(gè)項(xiàng)目的都是一個(gè)團(tuán)隊(duì),大家的目標(biāo)就只有一個(gè):項(xiàng)目的成功交付。
Change,變革。信息化系統(tǒng)的背后是流程,流程的背后是管理。我們看起來是在導(dǎo)一個(gè)信息化系統(tǒng)的項(xiàng)目,實(shí)際上在做管理變革。我們?cè)谶@個(gè)過程中要能夠梳理我們的流程,強(qiáng)化我們的管理,希望通過這個(gè)項(xiàng)目的導(dǎo)入從一定程度上實(shí)現(xiàn)管理能力的提升。
人力資源中心總監(jiān)朱霞表示HCM項(xiàng)目是集團(tuán)人力資源體系的大事,是具有里程碑意義的,它標(biāo)志著集團(tuán)人力資源管理由紙質(zhì)性、碎片化管理走向信息化、平臺(tái)化,是集團(tuán)發(fā)展到現(xiàn)在的戰(zhàn)略性需求和必然階段。
同時(shí),項(xiàng)目的導(dǎo)入過程也是艱難的,除了給大家?guī)憩F(xiàn)有工作以外繁重的體力勞動(dòng)外,也會(huì)由于工作方式的變更給大家?guī)砉ぷ鞯牟贿m應(yīng)性。
但為了集團(tuán)長遠(yuǎn)的發(fā)展,為了人力資源信息化能力提升以及集團(tuán)平臺(tái)化搭建的迫切需求,我們?nèi)肆Y源的同事必須要學(xué)會(huì)以開放的心態(tài)積極擁抱變化,勇于走出自己的舒適區(qū),挑戰(zhàn)由于整體系統(tǒng)升級(jí)給我們帶來的壓力和困難,這樣我們才會(huì)在戰(zhàn)勝整個(gè)困難的過程中實(shí)現(xiàn)蛻變和涅槃。
同時(shí)也相信我們高新興人是勇于挑戰(zhàn)困難,能夠迎難而上的。我們始終秉承著高新興的核心價(jià)值觀:奮斗進(jìn)取、永爭的精神,通過我們團(tuán)隊(duì)合作、群策群力、拼搏進(jìn)取,一定會(huì)給集團(tuán)交上一份滿意的答卷的。
集團(tuán)研發(fā)平臺(tái)副總裁汪總提出,公司發(fā)展人力資源*,特別是集團(tuán)整個(gè)研發(fā)體系占集團(tuán)近1/3的人數(shù),人才需要系統(tǒng)的梳理和盤點(diǎn);汪總表示代表研發(fā)體系堅(jiān)決支持,確保項(xiàng)目落到實(shí)處,助力公司百億目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
集團(tuán)執(zhí)行副總裁古總認(rèn)為這是三家立志公司的合作,是加強(qiáng)集團(tuán)化管控下IT建設(shè)的第三個(gè)項(xiàng)目,涉及全體員工。古總提到任何一家公司走向偉大,人才成長一定源自內(nèi)部培養(yǎng),所以這個(gè)項(xiàng)目非常關(guān)鍵,人才是公司的重要資源,一期目標(biāo)就是要摸清家底,二/三期進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)。古總強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的成功,需要人力、IT 、各業(yè)務(wù)部門、凱捷、甲骨文之間充分信任和積極配合;古總希望項(xiàng)目組認(rèn)識(shí)到集團(tuán)業(yè)務(wù)的多元化和不同單元間發(fā)展的差異化,希望凱捷和甲骨文公司將業(yè)界成型的先進(jìn)的實(shí)踐和方法論引進(jìn),確保高新興的人力資源體系與業(yè)界先進(jìn)模式基本一致,未來發(fā)展更上臺(tái)階。
啟動(dòng)會(huì)后,集團(tuán)總裁侯總發(fā)言表示HCM項(xiàng)目啟動(dòng)是對(duì)公司有重大意義的事情:
一、公司發(fā)展大的瓶頸是人才,構(gòu)建集團(tuán)化人力資源平臺(tái)是迫切任務(wù);要實(shí)現(xiàn)“玻璃箱式”管控,形成信息上移,權(quán)責(zé)下放;
二、高新興發(fā)展大綱對(duì)HR和IT的重要工作有進(jìn)行描述,高新興離公司還有差距,希望咨詢公司能給予幫助,一起把事情做好。各部門要把這個(gè)事情作為大事來抓,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手要高度重視,每位管理干部和員工要認(rèn)真看待這件工作。
三、HR和IT作為主導(dǎo)部門要和顧問團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作,把計(jì)劃做周密,合理部署,穩(wěn)步推進(jìn),各業(yè)務(wù)單元作為集團(tuán)人力資源的踐行者,應(yīng)該是項(xiàng)目實(shí)施主體,本部試點(diǎn)單位要充分發(fā)揮*作用,形成集團(tuán)的佳實(shí)踐,各單位一把手要用好資源,保障投入,關(guān)鍵事件要親自把關(guān),確保終在本單位可落地和執(zhí)行。
侯總后表示項(xiàng)目過程中嚴(yán)禁抵制項(xiàng)目事件發(fā)生,項(xiàng)目組要對(duì)各單位的推進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格考核,并祝愿項(xiàng)目工作順利推進(jìn)。
另外集團(tuán)董事長劉董雖然在出差的路上,但也及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的成功啟動(dòng)發(fā)來祝賀,足見集團(tuán)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的重視程度。
本次啟動(dòng)會(huì)大家達(dá)成充分共識(shí),相信在集團(tuán)高管和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持下,在凱捷咨詢和甲骨文專家顧問的指導(dǎo)下,HCM項(xiàng)目必定會(huì)圓滿成功,助力人力資源管理體系升級(jí),實(shí)現(xiàn)“上承戰(zhàn)略,下啟人才”的平臺(tái)化戰(zhàn)略目標(biāo),助力集團(tuán)百億營收目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。