【安防展覽網 產品評測】隨著時代的發展,信息化技術的普遍應用,管理手段的不斷更新,傳統“人工來訪登記”的不足之處日益突顯。假證登記事故頻發,字跡潦草模糊難辨,手寫登記形象太差,資料成堆查找困難,制卡、發卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題。
進入5G時代,智能化訪客管理成潮流:移動互聯網條件下的無紙化辦公、自動化辦公可以讓信息長期有效保存、即時查詢,門禁實現智能授權等,讓訪客管理工作變得輕松、簡便又安全,因此智能訪客管理系統便成為各行業單位訪客管理工作中迫切需要的自動化和智能化設備。
令令開門iFang2061智能訪客機以“先進、成熟、便攜、經濟”為設計理念,是一款高集成度的AI智能訪客一體機,具備AI認證比對,AI智能識別重復來訪,手機一鍵領碼功能。主要用于訪客身份信息登記、驗證、臨時授權的場景,可以應用在寫字樓、創客空間、工業園區、學校、企事業單位。
OCR識別+人證對比 杜絕假證隱患
iFang2061智能訪客系統流程
傳統訪客管理中都是通過人工肉眼核實的方式來判斷訪客人員與證件是否統一、真實、有效,此種方式不僅效率低下,也極易造成違規人員甚至不法分子蒙混過關,嚴重影響企業的管理。
iFang2061訪客機采用OCR識別,可以有效辨別證件真偽;內置高清針孔攝像頭,可自動抓拍來訪者現場照片,方便后期追溯;支持*、駕駛證、護照、港澳通行證等證件識別,通過人證比對做到人證合一,杜絕不法分子使用假*或他人*,造成不必要的損失。
智能識別重復來訪 簡化訪客流程
重復來訪流程
傳統訪客管理總存在重復錄入的程序,給重復到來的訪客造成較差的體驗感,給前臺工作人員也造成重復的工作量。
本訪客系統支持設定時間內自動識別重復來訪,系統默認30天以內的重復來訪視為重復拜訪。30天內再次來訪的訪客,無需重復錄入信息,系統捕捉影像后將自動更新上次來訪信息,減去了再次來訪的訪客重復錄入信息的過程,簡化來訪流程。智能識別重復來訪可以大幅縮短流程時間,實現快速通行,提高訪客管理的工作效率。
無紙化自助通行 綠色環保輕便
副屏領碼功能
為積極響應綠色環保的健康理念,該款訪客機還增加“自助領碼”功能,經過人證對比后,由前臺人員核實后,訪客可掃描訪客機副屏顯示的二維碼進行自助領碼操作,無需打印,方便快捷。
VIP訪客私密處理 隱私保護滿分
對于企事業單位等,總會有些私密來訪,訪客隱私需要保護,又不想要前臺接待,該怎么辦呢?
私密來訪功能
iFang2061智能訪客機專為政、企、事業單位設計研發“私密來訪”功能,該功能可為重要訪客提供設VIP服務。業主填寫訪客手機號碼,使用APP或小程序的主動邀請功能,將邀請信息發送給來訪人,訪客可通過業主發送的私密二維碼進出,不需要前臺登記及認證,享受到尊貴的待遇。該功能有效防止個人信息及行蹤的泄露,實現來訪完全私密。
來訪提前預約 審批省時間
高峰期來訪,前臺擁堵怎么辦?業主不想接受突然到訪,想自主審批怎么辦?“預約訪客”功能就可解決所有問題。訪客提前預約,業主審批,便捷又省時。
“預約來訪”功能
訪客只需在微信公眾號或小程序填寫相關信息——訪客姓名、*號、被訪人手機號碼(自動匹配被訪人的姓名和到訪公司),選擇到訪事由和選擇到訪時間,即可提交預約。業主可在微信公眾號或小程序推送頁面點擊按鈕“審批拒絕”,會推送拒絕消息給訪客;點擊按鈕“審批通過”,會推送訪客二維碼給訪客,訪客可使用訪客二維碼進入。
相對于傳統訪客管理方式的流程繁瑣、效率低下,令令開門iFang2061智能訪客機具備智能的特點,不僅智能化手段保障辦公大樓的安全,而且能夠通過智能的技術給予企業和訪客更加舒適、快捷的操作手續,大幅提高訪客管理的工作效率。輕松實現無紙化辦公、無卡化自助通行,日志實時上傳云端,有效提高訪客管理效率,增強安全防控能力。