【智慧城市網 企業關注】近年來，吉林省延邊朝鮮族自治州中級人民法院圍繞“公正與效率”工作主題，積極貫徹吉林省高級人民法院審判輔助事務集約化改革工作要求，堅持需求導向，強化科技賦能思維，以“審判團隊”與“審務團隊”雙線協同工作為切入點，以提升審判質量與效率為目標，設計研發審務e協同系統，通過模塊化、流程化、智能化、精細化管理，切實增強司法服務的協同性和實效性，疏解法官事務性工作繁雜的壓力，構建起審判輔助事務集約化管理體系。
“十個模塊”
構建輔助事務辦理新模式
延邊中院結合工作實際，通過前瞻研判和對標分析，對立案、審理到結案、歸檔全業務流程進行全面梳理，將審判流程拆分為52個環節，堅持“能剝盡剝”和“成熟一個剝離一個”的原則，逐項逐點拉清單、捋任務，厘定排期、庭審記錄、送達等19項事務性工作，科學準確劃分審判輔助事務與審判核心事務，并制定系統方案，研發審務e協同系統(以下簡稱“協同系統”)。
該院圍繞數據交換、卷宗共享、節點流轉等工作進行系統核心技術攻關，打通協同系統與辦案系統數據交換通道，在協同系統中設置立案質檢、開庭排期、集約送達等十個辦理模塊。根據輔助事務之間的內在邏輯，科學設計各項審判輔助事務在業務庭與集約中心之間發起、接收、反饋等全鏈條線上流程，構建起操作明晰、銜接順暢、運轉有序的審判輔助事務集約化辦理體系。
“三項創新”
跑出裁判公平正義“加速度”
聚焦長期困擾一審法官的送達難題，延邊中院牽頭與州內政府部門、律師事務所、金融機構等簽訂協議，統一電子送達地址，并匯總歷史送達數據，建立起適用于全州兩級法院的送達地址數據庫，內嵌于協同系統。送達專員可通過地址數據庫進行快捷查詢，極大程度解決了送達過程中找人難的問題。
送達地址庫
協同系統可自動匯集具有可執行內容的生效案件形成任務列表，督執專員對照裁判文書即可開展督促工作，“一鍵點擊”進行電話溝通或發送短信提醒，督促當事人履行裁判義務。
督促履行
長期以來，開具生效證明占據了法官和當事人大量的時間精力。對此，延邊中院對協同系統進行優化升級，將協同系統與業務系統、導訴系統相關聯。案件生效后，法官在業務系統內點擊生成生效證明，當事人在導訴臺通過刷身份證可完成自助打印，極大減輕當事人訴累。
事務辦理流程樹
推動集約事務可視化管理
集約化工作打破了審判團隊各自為戰的結構，是依靠科技力量對辦案流程進行的一場革命性重塑。圍繞每一項事務工作的特性、目標要求，延邊中院對19項事務工作進行細化打磨，梳理出36個任務節點，并對照任務清單建立起覆蓋審判核心事務和審判輔助事務所有目標節點的事務辦理流程樹。
事務辦理流程樹
立案分案后，協同系統依托案件辦理進展自動生成流程樹，按照審判程序流轉至后續節點，多點觸發輔助事項辦理進程，全流程無紙化辦案程度得到進一步深化。流程樹以時間軸的方式展示案件全周期事務集約辦理明細，清晰呈現各節點的辦理時間、操作人員、操作行為等要素，實現各節點實時留痕、全程可溯、透明管理，審判輔助事務工作的及時性、準確性和規范性全面提升。2023年案件平均辦理天數28.3天，同比縮短了0.6天。
“任務統計”
釋放審判輔助資源新活力
依托協同系統，延邊中院將事務工作落實到人，辦理流程跟蹤到位。系統后臺可自動采集各節點事務專員的工作數據并進行匯總分析，形成客觀真實的工作業績報表，實現輔助事務分段式操作、可視化監管。同時，該院結合工作規程和管理制度，對事務專員進行統一管理、調配、考核，高效、規范推進審判工作進程，形成人員專業、事務專崗、管理專精的集約化管理模式。
排期統計
該院依托協同系統對員額法官、法官助理、事務專員進行分類、分步培訓，確保所有應用人員熟練掌握操作流程，切實解決輔助事務人工分配不均、手工交接權責不明等問題。審判團隊與審務團隊雙線、協同工作，無紙化辦案紅利得到更深層次釋放，案件審理特別是輔助事項辦理更加規范化，案件全生命周期質效管控力度、智能化應用程度進一步提升。
結語
下一步，延邊中院將持續推動審判輔助事務集約化改革工作走深走實，突出實用導向，不斷強化流程設計，優化審務e協同系統功能，完善交互體驗，以審判輔助事務集約化改革工作為抓手，助推法院工作實現全面高質量發展。
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